การทำแฟ้มผลงานเป็นสิ่งที่สำคัญในการสมัครงานหรือพิจารณาให้รับเข้าทำงานกับบริษัทหรือองค์กรต่างๆ แฟ้มผลงานสามารถทำให้คุณเด่นในตระกูลคนสมัยนี้ที่กระแสความรู้และประสบการณ์เสริมศักยภาพของตนเอง แต่ในขณะเดียวกันก็มีข้อควรระวังกับข้อบกพร่องของแฟ้มผลงานที่แอบกลับกลืนไปด้วย ในบทความนี้เราจะพูดถึงข้อ ใด ไม่ ควร กระทำในการทำแฟ้มผลงาน เพื่อให้คุณไม่พลาดโอกาสเนื่องจากข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้จากเรื่องเล็กๆ น้อยๆ
ข้อแรกที่คุณไม่ควรทำในการทำแฟ้มผลงานคือการใส่ข้อมูลที่ไม่เป็นความจริง หากคุณต้องการให้ผู้ว่าจ้างหรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์เลือกคุณเพื่อเข้าทำงาน คุณควรใส่ข้อมูลที่เป็นความจริงเท่านั้น เช่น ประสบการณ์การทำงาน ความรู้และทักษะที่มีจริง หากคุณใส่ข้อมูลเท็จ อาจทำให้คุณเสียความน่าเชื่อถือและถูกตัดสิทธิ์ในขั้นตอนถัดไปได้
ข้อที่สองคือการใส่ภาพที่ไม่เกี่ยวข้องหรือไม่เหมาะสม การใส่ภาพในแฟ้มผลงานจะช่วยเพิ่มความน่าสนใจและสร้างความจงรักภักดีให้กับแฟ้มผลงานของคุณ แต่คุณควรระวังที่จะไม่ใส่ภาพที่ไม่เกี่ยวข้องหรือไม่เหมาะสม เช่น ภาพที่ไม่คมชัด ภาพที่เกี่ยวกับคุณบุคคลและการทำงานกับผู้อื่น หรือภาพที่มีเนื้อหาที่ไม่เหมาะสม เพราะอาจส่งผลให้คุณได้รับการพิจารณาลบออกจากการคัดเลือก
ข้อที่สามคือการไม่รองรับข้อมูลที่จำเป็นและเสริมศักยภาพ แฟ้มผลงานไม่ใช่แค่เพียงพื้นที่ในการแสดงผลงานที่ตนเองได้ทำ แต่เป็นโอกาสที่ดีในการประกอบความสามารถและศักยภาพของคุณ คุณควรรองรับข้อมูลที่จำเป็น โดยเชื่อมโยงกับงานที่คุณทำอยู่ในปัจจุบันหรือในอดีต และเพิ่มศักยภาพด้วยการแสดงผลงานที่สอดคล้องกับตำแหน่งงานที่คุณสมัคร จะทำให้คุณมีโอกาสได้รับการพิจารณาเข้าทำงานมากขึ้น
ข้อสุดท้ายคือการไม่ใส่ข้อมูลติดต่อให้ครบถ้วน ระบุข้อมูลติดต่อให้ครบถ้วนและชัดเจน เช่น เบอร์โทรศัพท์ อีเมล และที่อยู่ติดต่อ หากคุณไม่ระบุข้อมูลติดต่อให้ครบถ้วน อาจส่งผลให้ไม่สามารถติดต่อได้หรือคุณพลาดโอกาสที่จะได้รับการประเมินและเข้าร่วมขั้นตอนถัดไปได้
การทำแฟ้มผลงานเป็นขั้นตอนสำคัญในการพิจารณาให้รับเข้าทำงานกับองค์กร แต่ควรหลีกเลี่ยงการกระทำบางอย่างที่อาจส่งผลให้คุณไม่ได้รับการพิจารณา นำเสนอแฟ้มผลงานที่สร้างความประทับใจและสร้างความรู้สึกที่ดีให้ผู้ว่าจ้างเพื่อเพิ่มโอกาสในการได้งานที่ต้องการ